Var förberedd!

”Be Prepared!” ”Preparedness!” Att vara förberedd, är mitt tema under utbildningen ”All Staff Communications Refreshment Training”, som jag skall hålla tio tillfällen i april.
Idag hade jag det första.
Förra veckan gjorde jag noggranna förberedelser. Sände ut kallelse med jättesändlista. Bokade ”2nd Floor Meeting Room”, satte upp en ”Wyteboardtavla”, som jag efter någon timmes letande hittade bakom ett skåp på vår avdelning. Det tog en halvtimme att göra den ren efter att man använt permanentpennor på den. Tack Räddningsverket för sprithandgelen, som vi utrustas med. Den fungerar bra till rengöring av Wyteboardtavlor!
Förberedde blädderblock till i rummet befintlig ställning, samt bokade nödvändig dataprojektor. Tryckte upp ”Hand Out”-stenciler och besvarade ”mail” med anmälningar.
När jag gick hem till helgen, som hade en extra ledig dag, kände jag mig riktigt nöjd.
Igår, måndag, tänkte jag inte så mycket på förberedelser utan var fullt övertygad om att allt skulle fungera.
Lektionerna skulle börja kl 1245. Kl 1000 går jag för att hämta projektorn och får beskedet att den var utlånad i två dagar. Men jag hade ju bokat den. Finns det någon annan någonstans? Jo, på UNHAS-kontoret finns en. Fem kilometer bort i tät trafik. Iväg. Tillbaka 1230. Rummet upptaget av annat möte. Mötet slut 1235. Snabbt in med alla attiraljer.
Blädderblocksställningen borta.
1255, sex elever komna av tio. Körde igång.
1315, brandlarmet går. Alla utrymmer huset. Någon hade ställt in mat i en mirkovågsugn, lämnat den och valt för lång uppvärmningstid.
Vid nästa lektionstillfälle, på torsdag, skall jag vara bättre förberedd.